Kitap; yazarın Ege Üniversitesi'nde göreve başladığı 1987 Aralık ayından beri, çeyrek asrı hayli geçen meslek deneyimi, üniversitelerde farklı birimlerdeki görevleri, Fakülte Sekreterliği yaptığı sürece göreve yeni atanan meslektaşlarından mesleğe dair gelen sorular çerçevesinde meslek ve mevzuat-uygulama kısmındaki eksiklikleri fark etmesiyle fakülte sekreteri olarak göreve yeni atanmış ve/veya hâlihazırda görevi yapan meslektaşlarına günlük çalışma periyotlarında sıkça karşılaşacağı konularda elinin altında başvurabileceği kaynak bir kitap olması amacıyla yazılmıştır.
Fakülte Sekreteri'nin yapacağı görev gereği kanun, yönetmelik ve yönergelere hakim olması gerekmektedir. Elinizdeki kitabı diğer alan kitaplarından farklı kılan en önemli husus, hangi kanun maddesinin nerede ve nasıl kullanılacağına yönelik örnek ve yorumlarla konunun açıklanmasıdır.
Kitabın içeriğinde öncelikle İlgili Anayasa maddeleri, Fakülteyi tanımlamak, İdari teşkilatın oluşumu ve fakülte sekterinin oluşumdaki rolü anlatılmaktadır. Fakülteyi oluşturan birimlerdeki görev süreçleri, bürolara dair iş/görev tanımları mevzuat ile ilişkilendirilmiştir. Görevin gerektirdiği işler yapılırken örnek olarak bir görevlendirmede görev süresi uzatımlarda nelere dikkat etmemiz gerektiği, Norm kadrodaki hesaplama tablosundan, değişiklik yapılan yönetmelik- yönerge maddelerinin eski ve yeni halinin gösterildiği tablolar, memur görev dağılımından, kanun madde yorumlarına kadar, örnek ders görevlendirme yazışmalarından, Taşınır kayıt ve Taşınır Kontrol yetkilisi, ek ders ödemeleri ve maaş işlemlerine kadar daha çok personel işleri üzerindeki açıklamalarla görevin bütününe göre yapılacak işler detaylı olarak açıklanmaktadır.
